Captura ágil
El equipo registra cantidades con lector, cámara o búsqueda manual según el dispositivo y sus permisos.
Control físico y conciliación de inventario
Del conteo físico a un inventario confiable.
Novyx reúne captura por escaneo, trabajo multiusuario, análisis de diferencias, reconteo, trazabilidad y cierre en una sola experiencia operativa.
Escaneo
Multiusuario
Reconteo
Trazabilidad
Auditoría activa#0038 · Bodega principal
65%avance
Artículos1.248
Registrados812
Coinciden786
Por revisar26
Mapa de conteo12 sectores
ConciliadoRevisiónEn conteo
AMJRLC+1
4 personas sincronizadasÚltima lectura: Arroz 1,8 kg · A-05
El alcance, en 90 segundos
Un proceso controlado desde la preparación hasta el ajuste
El módulo acompaña al equipo durante todo el inventario físico y conserva evidencia de cada cambio.
Control continuo
Inventario confiable
Cada fase produce información para validar la siguiente.
- 01PrepararBodega, lista y reglas.
- 02CapturarEscaneo, búsqueda y unidades.
- 03ConciliarAvance, saldos y diferencias.
- 04RecontarSegunda validación dirigida.
- 05AplicarActualización autorizada.
- 06AuditarHistorial y exportaciones.
Valor operativo
Más precisión, visibilidad y responsabilidad compartida
Trabajo simultáneo
Varios usuarios avanzan sobre la misma toma con presencia, progreso y actualización en tiempo real.
Diferencias enfocadas
Filtros, ordenamiento y reconteo ayudan a concentrar la revisión donde existe mayor impacto.
Evidencia completa
El historial identifica quién cambió una cantidad, cuándo lo hizo y cuál era el valor anterior.
Capacidades
Todo lo que el equipo puede coordinar
Las acciones y los datos visibles se adaptan al rol y a los permisos asignados.
Crear y configurar tomas
Seleccionar empresa, sucursal, bodega, lista de precios, observación y reglas de inclusión o visibilidad.
Capturar de varias formas
Leer códigos con terminal o cámara, buscar artículos manualmente y corregir cantidades autorizadas.
Convertir unidades
Contar unidades, peso, longitud o volumen con conversiones apoyadas por capacidad, densidad o tara.
Coordinar usuarios
Visualizar participantes activos, avance individual y global, velocidad de conteo y tiempo estimado.
Analizar diferencias
Ordenar y filtrar por existencia, diferencia o impacto económico cuando el perfil puede ver saldos.
Gestionar reconteos
Agregar o retirar artículos de revisión y registrar una nueva validación antes del cierre.
Auditar y exportar
Consultar conteos por usuario, revisar el historial y exportar el detalle operativo a Excel o PDF.
Cerrar con control
Previsualizar el resultado, verificar diferencias y aplicar un cierre total o por muestreo.
Escenarios de presentación
Cuatro historias para entender el módulo
Inventario periódico
Crear una toma para toda la bodega, distribuir el trabajo y aplicar el resultado después de la revisión.
Conteo colaborativo
Varios usuarios registran artículos mientras supervisión observa avance, ritmo y actividad reciente.
Revisión de diferencias
Ordenar por impacto, seleccionar artículos y confirmar cantidades mediante un reconteo dirigido.
Auditoría y evidencia
Consultar aportes por usuario, reconstruir cambios y exportar los datos de la toma.
Trabajo por roles
Cada persona participa con el nivel de control adecuado
Novyx separa el registro cotidiano de las decisiones que pueden afectar a otros usuarios o al inventario.
ContadorEscanea, busca y registra cantidades dentro de la toma.
SupervisorObserva el avance, revisa diferencias y organiza reconteos.
Administrador de inventarioConfigura, aplica, inactiva o reactiva tomas autorizadas.
AuditorConsulta aportes, historial y exportaciones para sustentar la revisión.
Preparación de la operación
Qué necesita la empresa para aprovechar la toma física
El módulo funciona con una base sencilla y gana velocidad y precisión a medida que se completa la información logística.
Base operativa
Para iniciar una toma
- Empresa, sucursal y bodega configuradas.
- Artículos y unidades de medida registrados.
- Lista de precios disponible para la toma.
- Usuarios con acceso y permisos acordes a sus funciones.
- Dispositivo conectado al servidor de la instalación.
Entorno recomendado
Para máxima fluidez y precisión
- Códigos de barras completos y actualizados.
- Terminal móvil o PDA con lector 1D/2D integrado.
- Zonas o ubicaciones de bodega organizadas.
- Capacidad, densidad, peso bruto o tara cuando se utilicen conversiones.
- LAN administrada; si es inalámbrica, WLAN con cobertura estable.
La red local mejora la respuesta de la operación.
Una red de área local —LAN, o WLAN cuando utiliza Wi-Fi— permite que terminales y servidor se comuniquen directamente dentro de la empresa y reduce la dependencia de Internet.
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